GOV-5 – Risikomanagement und interne Kontrollen der Nachhaltigkeitsberichterstattung

In die Nachhaltigkeitsberichterstattung integrierte Kontrollmechanismen sichern hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit, Transparenz und Überprüfbarkeit bei der Erfassung, Aufbereitung und Konsolidierung der Berichtsinhalte. Zunächst werden quantitative Daten auf Ebene der zuständigen Fachabteilungen erhoben und einer ersten fachlichen Prüfung unterzogen. Im Rahmen der Konsolidierung führt das Group Sustainability Team zusätzliche Prüfungen sowie Plausibilitäts- und Konsistenzkontrollen durch. Alle relevanten Dokumente werden systematisch archiviert, um eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation sicherzustellen. Qualitative Inhalte werden zunächst von den verantwortlichen Abteilungen geprüft und bewertet. Nach der Überprüfung durch die konsolidierende Stelle, die nach dem Vier-Augen-Prinzip erfolgt, werden diese Inhalte in den Bericht aufgenommen. Vor der Veröffentlichung genehmigt das Sustainability Steering Committee sowohl die qualitativen als auch die quantitativen Informationen. Die Konsolidierung der Berichtsinhalte basiert auf klar definierten Richtlinien, darunter ESRS- und KPI-Manuals für jedes wesentliche Thema. Eine enge Abstimmung mit internen und externen Kontrollinstanzen gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und sichert die Vollständigkeit sowie Richtigkeit der offengelegten Informationen.